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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation)

 

La società Imytech S.r.l. desidera informarla che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) le vengono di conseguenza fornite le seguenti indicazioni.

 

A) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Imytech S.r.l., con sede in via Galileo Galilei, 119/121, 36066 a Sandrigo (VI). Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo info@imytech.it.
Il Titolare del trattamento dei dati personali non è obbligato alla nomina di un responsabile della protezione dati esterno o DPO.

 

B) Finalità del trattamento dei dati

Imytech S.r.l. tratta i dati personali di persone fisiche, ditte individuali e\o liberi professionisti (d’ora innanzi denominati cumulativamente “Interessati”) ai fini:

  • della vendita e\o acquisto, e relative attività correlate, dei prodotti e dei servizi inerenti l’attività commerciale aziendale;
  • dello svolgimento degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali richiesti dai rapporti contrattuali instaurati tra Imytech S.r.l. e gli Interessati;
  • dell’adempimento di obblighi legali incombenti sulla società (es. obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza, dalla Magistratura, ecc.);
  • della promozione dei prodotti e dei servizi oggetto dell’attività imprenditoriale e commerciale di Imytech S.r.l., nonché dell’invio di comunicazioni informative effettuate mediante corrispondenza commerciale e in forma cartacea, telefonica o telematica.

I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati a mezzo di archivi cartacei e\o informatici (ivi compresi dispositivi portatili); potranno essere trattati con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e potranno essere trasferiti in modalità digitalizzata e crittografata mediante servizi di storage cloud verso i Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione UE, nell’ambito delle finalità di cui alla presente lettera B).

 

C) Base giuridica del trattamento

Imytech S.r.l. tratta i dati personali di ciascun Interessato lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione dei contratti intercorrenti tra il Titolare del trattamento e l’Interessato, o gli Interessati, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo di legge incombente sul Titolare del trattamento;
  • sia basato sul consenso espresso dell’Interessato qualora riguardi attività per le quali sia richiesto espressamente il consenso. A titolo esplicativo si indicano le attività di marketing diretto e le email di invito a breefing su prodotti, fiere di settore o di auguri nel caso di ricorrenze;
  • sia basato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento a prescindere dal consenso richiesto espressamente, sempre salvo il diritto dell’Interessato alla loro rettifica e\o cancellazione.

 

D) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Imytech S.r.l. La informa, inoltre, con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo, che la mancata comunicazione dei dati personali da parte Sua impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

 

E) Tempo di conservazione dei dati

I dati personali da Lei conferiti ed oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, esercitabili fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati stessi che, di norma, è di dieci anni.

I dati personali da Lei conferiti con una manifestazione di consenso espresso da parte dell’Interessato di cui al terzo e quarto punto di cui alla precedente lettera C) saranno conservati fino alla revoca del consenso manifestato, ovvero, fino al venir meno dell’Interesse legittimo del Titolare al loro trattamento.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

 

F) Comunicazione dei dati

Imytech S.r.l. La informa che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. Consulenti tecnici e commercialisti, cd. Responsabili esterni del trattamento, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. Istituti Bancari e Assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge, come ad es. l’Agenzia delle Entrate per le operazioni di fatturazione elettronica;
  4. Autorità Giudiziarie o Amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge e derivanti dall’esecuzione del contratto intercorso tra le parti.

 

G) Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

H) Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere a Imytech S.r.l. l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere da Imytech S.r.l. – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui la legittimazione del trattamento sia basata sul Suo consenso per una o più specifiche finalità di cui al terzo punto della lettera C) e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

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